【読書】PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則

ビジネス文書、特に提案資料を作るときに何の基礎知識も無いなと思っていた。ちゃんと教育を受けた記憶も無いし、頼まれた時も過去のを模倣するくらいで。

PowPointの資料を作るときの考え方が知りたかった。そんな時に見つけた本。

本書では、提案資料を作る前の準備から実際にPowerPoint資料を作成する際のノウハウまで、丁寧に解説している。
本自体が分厚いが、図解が多く文章も分かりやすいので投げ出さずに最後まで読めた。

細かい内容は省くが、概略ではこんな感じの内容となっている。

１．著者のコンサルタント時代の経験を活かし、全体で言うと「効率化して早く資料を作る」を主題としている。

２．準備は、目標設定、情報収集、ストーリー作成となるが、資料作成の前に以下の内容をまとめることとなる。
「背景」→「課題」→「解決策」→「効果」

３．実際のPowerPoint資料作りのノウハウが残り全部となる。再利用可能で効率的な資料作りを目的としているので、フォントや図形、グラフなどかなり具体的なサンプルが定時してある。

事前準備の時もロジカルシンキングを使った整理の仕方とか、文章も長くならないような基準とか、ビジネススキルの基本も含み、網羅的に解説している。

巷ではトヨタ式のA4一枚だとかAmazon式のPowerPoint禁止だとか色々あるけれど、特殊な例じゃないのが欲しかったので、これは自分の求めていた内容だったと思った。


PowerPoint資料作成　プロフェッショナルの大原則 - 松上 純一郎